Plenair tot 450 personen
Congreslocatie
in het groen
Rust, ruimte en natuur voor je congres, conferentie of zakelijke bijeenkomst. Op 3,5 hectare tussen Den Haag, Rotterdam en Delft, met zes (sub)zalen binnen en buiten.
Vrijblijvend, snel en eenvoudig. Liever even overleggen? Bel 010 435 92 22.
Een locatie die de dag zelf al de helft van het werk doet
Op zoek naar een congreslocatie die rust, ruimte en natuur combineert? Dan is deze plek midden in het groen de moeite waard voor je volgende congres, conferentie of zakelijke bijeenkomst. Te midden van een weids landschap vind je hier de stilte die een inspirerende en productieve bijeenkomst nodig heeft.
Goed te bereiken ook, met een centrale ligging tussen Den Haag, Rotterdam en Delft en op ongeveer negen minuten lopen van metrostation Vlaardingen West.
Onze congreslocatie beschikt over diverse binnen- en buitenlocaties om je bijeenkomst bijzonder te maken. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van onze sfeervolle boomgaard, waar je midden in de natuur vergadert, presenteert of traint. Tussen de appel- en perenbomen is dat een idyllisch plekje.
Ruimte, zalen, faciliteiten en iets te doen
Vier dingen die een congresdag hier anders maken dan een dag in een zaal aan de snelweg.
Rust en ruimte
Letterlijk alle ruimte voor plenaire, strategische of creatieve sessies midden in het groen. Even naar buiten tussen twee blokken door kan gewoon.
Zes (sub)zalen
Plenair tot 450 personen, plus ingerichte break-outzalen voor groepen van 5 tot 100 personen. Zo kun je de groep uit elkaar halen en weer bij elkaar brengen zonder te verkassen.
Uitstekende faciliteiten
Gratis parkeren voor ruim 200 auto's, gratis wifi, professionele 65-inch schermen en verrassend goede horeca op eigen terrein.
Activiteiten en workshops
Van een wandeling door het groen tot teambuildende workshops. Vul je congres aan met iets waar de groep even van opknapt.
Zes (sub)zalen, binnen en buiten
Plenair in de stretchtent of de aluhal, break-out in de hooibergen, het Koetshuis of De Stal. Alles ligt op hetzelfde erf, dus je verplaatst je groep binnen een paar minuten.
Het Koetshuis (2x)
Twee kleine, besloten ruimtes voor een subsessie of een gesprek in klein comite. Handig als je de groep in veel kleine eenheden wilt opdelen.
De Glazen Hooiberg
Glazen wanden, veel daglicht en uitzicht op het groen, met een flipover, geluidsinstallatie en een 65-inch scherm. Via een corridor verbonden met De Stal.
De Stretchtent
Onze grootste buitenlocatie, overdekt maar in de open lucht, met krachtstroom, wifi, eigen sanitair en een grote bar. In receptieopstelling passen er tot 400 personen in.
De Rieten Hooiberg
Vrijstaand op het erf, met ongeveer 70 m2 bruikbare ruimte, een flipover en een tv-scherm. Rustig en huiselijk, fijn voor een verdiepende sessie.
De Stal
De grootste binnenlocatie, met een verlaagde vloer die dienstdoet als plenair deel in theateropstelling. Twee 65-inch schermen, geluidsinstallatie en microfoons aanwezig.
De Aluhal
Voor de grootste bijeenkomsten zetten we een aluhal op de zandvlakte in ons bos. Daarmee vergader je plenair met een grote groep en sta je in de pauze meteen tussen de bomen.
Waarom bedrijven hier hun congres houden
Niet omdat het de dichtstbijzijnde zaal is, maar omdat de omgeving, de ruimte en de begeleiding samen het verschil maken.
Natuurrijke omgeving
Groen doet goed. Planten zorgen voor zuurstof en zuiveren de lucht, en deelnemers aan een congres concentreren zich er beter. Uitzicht op natuur wordt in verband gebracht met een lagere bloeddruk, minder stress en een beter welbevinden.
Capaciteit en subzalen
Op 3,5 hectare kun je alle kanten op. De stretchtent van 400 m2 is de grootste buitenlocatie, De Stal van 300 m2 de grootste binnenlocatie, en die is geschakeld aan de Glazen Hooiberg van 100 m2. Daarnaast zijn er verschillende subruimtes om in groepen uit elkaar te gaan.
Uitgebreide catering
Van een foodtruck tot de oestermeisjes of zelfs kaviaar: we zorgen dat de catering aansluit bij jullie wensen en doelgroep. Met dieetwensen en allergieen houden we uiteraard rekening, zodat niemand iets te kort komt.
Uitstekende bereikbaarheid
Per fiets, met het openbaar vervoer of met de auto. Metrostation Vlaardingen West ligt op ongeveer negen minuten lopen en de A20 richting Rotterdam op een kleine vijf minuten rijden. Met ruim 200 gratis parkeerplaatsen hoef je je over parkeren geen zorgen te maken.
Techniek die klaarstaat
Mobiele speakers, microfoons, beamers en projectieschermen hebben we in eigen beheer. Voor grotere congressen werken we samen met professionele technici die de locatie kennen, bijvoorbeeld voor video en audio in de plenaire stretchtent met twee 84-inch schermen, regie en een geluidstechnicus.
Een vast contactpersoon
Je wordt niet van het kastje naar de muur gestuurd. We nemen alle details met je door en zorgen dat het op de dag zelf aan niets ontbreekt. Met ruim dertig jaar ervaring in het organiseren van evenementen weten we waar we het over hebben, en dat geeft jou rust.
Een stretchtent of een aluhal als congreszaal
Wil je wat meer avontuur tijdens je bijeenkomst? Dan kun je gebruikmaken van onze stretchtent van 400 m2. Deze bijzondere buitenlocatie biedt in theateropstelling plaats aan zo'n 180 personen en is prima geschikt voor een congres of een andere zakelijke bijeenkomst. Brainstormen en netwerken met je collega's terwijl je omringd wordt door natuur. Voor grotere groepen zetten we een aluhal in ons bos, en daarmee vergader je plenair met tot 450 personen.
Onze locatie beschikt over alle faciliteiten die je nodig hebt: gratis wifi, moderne audiovisuele apparatuur en verschillende cateringmogelijkheden. En met ruim 200 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein staat iedereen zo binnen.
Een congres organiseren betekent veel keuzes maken en een doordacht plan uitwerken. Wat is het doel? Welke boodschap wil je overbrengen? Welke sprekers nodig je uit? Hoe ziet het programma eruit? Vaak begint het allemaal met de keuze voor een inspirerende locatie.
Even van je stoel af, het bos in
Op ons activiteitenterrein bieden we diverse activiteiten en workshops aan die perfect passen als break in een bijeenkomst of congres. Neem de tijd om even van je stoel af te komen en te ontspannen met iets leuks of iets uitdagends.
Wat dacht je van een workshop djembe, handboogschieten, salsa, bouwen met bamboe of een golfclinic? We kunnen workshops aanbieden als pure ontspanning, maar ze net zo goed onderdeel maken van het grotere geheel, zodat ze aansluiten bij het doel van de bijeenkomst.
Unieke locatie midden in het groen
Tussen Rotterdam, Den Haag en Delft vind je deze veelzijdige congreslocatie. Op de plattegrond zie je hoe het terrein is ingedeeld en waar de verschillende locaties liggen.
- Van 20 tot 600 personen
- 3,5 hectare vol mogelijkheden
- Eigen bos met outdoorterrein
- Unieke ligging in een natuurgebied
- Prachtige binnen- en buitenruimtes
- Goed bereikbaar per auto en met het OV
Tik of klik op de plattegrond om hem groot te bekijken.
Zo ziet een congresdag hier eruit
Van een plenaire sessie in de aluhal tot de lunch bij het foodcourt en een break in de boomgaard.
Benieuwd naar alle mogelijkheden?
We helpen je graag om van je volgende bijeenkomst een succes te maken op een unieke locatie midden in de natuur. Vertel wat het doel van de dag is en met hoeveel mensen je komt, dan denken we mee over de zalen, de opstelling en het programma.
Vraag een vrijblijvende offerte aan, bel 010 435 92 22 of mail naar info@buitenplaatsvlaardingen.nl.
Even overleggen?
Vertel wat je zoekt, dan denken we met je mee over de zaal, de opstelling en het programma. Ook als je nog geen datum hebt.