Inspiratiedag organiseren?
Inspiratiedag
Een dag om het hoofd leeg te maken en weer vol te krijgen. Met een spreker, een workshop en een bos om in te wandelen.
Of bel ons op 010 435 92 22. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Waar ideeën de ruimte krijgen
Een inspiratiedag is geen vergadering met een leuk randje. Het is een dag die bewust is opgebouwd om mensen uit hun vaste denkpatroon te halen: een prikkelende spreker, een werkvorm die ze niet kennen, en genoeg ruimte tussendoor om er samen op door te gaan.
Bij Buitenplaats Vlaardingen helpt de omgeving daarbij. Een terrein van 3,5 hectare met een eigen bos, een boomgaard en verschillende ruimtes betekent dat je het programma kunt laten bewegen. Ochtend binnen, middag buiten. Plenair in de Stal, in kleine groepen in de hooibergen of aan een picknicktafel tussen de fruitbomen. Die afwisseling doet meer voor de energie dan welke koffiepauze ook.
Techniek en faciliteiten
De Stal heeft een geluidsinstallatie met microfoons en twee professionele schermen van 65 inch, plus instelbare LED-verlichting. De Glazen Hooiberg en de Rieten Hooiberg hebben een flipover, een scherm en een technisch specialist binnen handbereik. Overal is wifi. Zo hoeft de techniek nooit het onderwerp van de dag te worden.
Buiten werken, binnen als het moet
Bij mooi weer vergader je in de boomgaard of onder de stretchtent, met de laptop dicht en de flipover op het gras. Slaat het weer om, dan schuiven we naar binnen. Een buitenlocatie boeken we daarom altijd samen met een binnenlocatie, zodat het programma hoe dan ook doorgaat.
Goed om te weten
- Groepen van 8 tot 80 personen
- Plenair in de Stal, subgroepen in de hooibergen
- Ruim vijftig workshops en activiteiten te combineren
- Eigen bos en boomgaard voor werkvormen buiten
- Negen minuten lopen vanaf metro Vlaardingen West
- Prijs op aanvraag, afhankelijk van programma en groepsgrootte
Ochtend binnen, middag buiten
Zo kan de dag eruitzien
Een inspiratiedag werkt als hij opbouwt: eerst iets van buiten binnenhalen, dan zelf aan de slag, dan samen oogsten. Dit ritme houdt de aandacht vast tot het einde.
Ontvangst
Koffie op het erf, met uitzicht op de boomgaard. Een rustige start waarin iedereen aankomt en het gesprek al begint voordat het programma dat doet. Wij zorgen dat de ruimte klaarstaat en de techniek getest is.
Plenaire sessie of spreker
In de Stal, met twee schermen en een geluidsinstallatie, of onder de stretchtent als het weer het toelaat. Een spreker van buiten, een presentatie over waar jullie naartoe gaan, of een gesprek met de hele groep. Theateropstelling tot 100 personen is geen probleem.
Workshops en werkvormen
In kleine groepen uit elkaar over het terrein, met lunch ertussendoor. We hebben ruim vijftig workshops en activiteiten in het aanbod, van creatief tot actief. Een keuzeprogramma waarbij mensen zelf kiezen werkt hier goed: het geeft eigenaarschap en zorgt dat iedereen iets doet wat bij hem past.
Oogsten en afsluiten
Terug bij elkaar om op te halen wat de dag heeft opgeleverd en te bepalen wat jullie ermee gaan doen. Zonder dat laatste uur blijft een inspiratiedag hangen als een leuke dag. Afsluiten kan met een borrel op het terras of bij het vuur.
Een korte foto-impressie
Plenair, in kleine groepen of buiten tussen de bomen.
Drie dingen die een inspiratiedag maken
Het verschil tussen een leuke dag en een dag die iets verandert zit in deze drie dingen.
Haal iets van buiten binnen
Een spreker, een klant of iemand uit een heel andere sector. Een dag die alleen uit eigen mensen bestaat, komt zelden verder dan wat er al bekend was.
Laat mensen zelf kiezen
Een keuzeprogramma waarbij iedereen twee workshops uitkiest werkt beter dan een vast rooster. Mensen zitten dan bij iets wat ze zelf wilden, en dat merk je aan de sfeer.
Plan het oogsten in
Reserveer het laatste uur om vast te leggen wat de dag heeft opgeleverd en wie wat oppakt. Anders verdampt de energie in de week erna.
Ervaringen van klanten
Complimenten voor de flexibiliteit en de can-do mentaliteit. Alleen als beide partijen er zo in zitten, is dit mogelijk.
Wij kijken terug op een geweldig evenement. De locatie was perfect: sfeervol, mooi ingericht en met oog voor detail. Het contact vooraf verliep soepel en duidelijk, met aandacht voor onze wensen en een goede voorbereiding. Alles was tot in de puntjes geregeld.
Drie redenen voor een inspiratiedag bij ons
Uit de waan van de dag
Twintig minuten van Rotterdam, maar zonder verkeer, kantoren of collega's die even binnenlopen. Telefoons gaan vanzelf in de tas.
Binnen en buiten wisselen
Een gesprek dat vastloopt aan tafel, komt vaak los tijdens een wandeling door het bos. Wij richten de dag zo in dat je die wissel makkelijk kunt maken.
Alles op een locatie
Ruimte, techniek, catering en personeel uit een hand. Jij houdt je bezig met de inhoud, wij met de rest.
Inspiratiedag organiseren?
Vertel ons met hoeveel mensen jullie komen, wanneer, en wat de dag moet losmaken. Wij maken daar een voorstel van met een dagindeling, een ruimteverdeling, een workshopaanbod en een prijs per persoon. Bij ons is de ruimte altijd onderdeel van een totaalarrangement met horeca en personeel, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
Nog geen idee welke werkvormen passen? Daar denken we graag in mee. We hebben inmiddels aardig wat dagen zien slagen, en soms ook zien vastlopen, en dat scheelt in het advies.
We denken graag met je mee
Vertel ons wat je in gedachten hebt en wij maken er een compleet voorstel van. Van de ruimtekeuze en het dagritme tot de catering en de techniek: je hebt bij ons een vast aanspreekpunt dat alles regelt. Een rondleiding over het terrein plannen kan ook, dan zie je meteen welke ruimte bij jullie groep past.
010 435 92 22
info@buitenplaatsvlaardingen.nl
Zuidbuurt 85, Vlaardingen. Negen minuten lopen vanaf metrostation Vlaardingen West, en 200 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein.