Themafeest organiseren?
Themafeest
Een thema dat overal in terugkomt: in het decor, op het bord en in het programma. Op een terrein dat zich in van alles laat omtoveren.
Of bel ons op 010 435 92 22. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Als alles klopt, voelt iedereen dat
Een themafeest werkt pas als het thema niet alleen op de uitnodiging staat. Het moet terugkomen in wat gasten zien als ze aankomen, in wat ze proeven en in wat ze doen. Bij Buitenplaats Vlaardingen hebben we een terrein dat zich daar goed voor leent: een bos, een boomgaard, zandvlaktes, een stretchtent van 400 m2 en een herenboerderij. Genoeg decor om in mee te gaan.
Van winter tot festival
In de winter toveren we het terrein om tot Winter Wonderland, met kerstbomen, sfeerverlichting en een kampvuur. In de zomer draait het om een relaxte festivalsfeer met foodtrucks tussen de bomen. Maar het kan net zo goed een jaren-tachtig avond worden, een Italiaanse zomeravond, een casino-avond of iets wat volledig uit jullie eigen merk voortkomt. Vertel wat je in gedachten hebt, dan denken wij mee over wat er echt haalbaar is en waar het het meeste effect heeft.
Catering die het thema meeneemt
Het eten is de helft van het thema. Foodtrucks met wereldgerechten, een barbecue in de boomgaard, een gedekt diner of een walking dinner waarbij elke gang bij een ander deel van het terrein hoort. Wij werken met vaste partners die de locatie kennen, en houden rekening met dieetwensen en allergieën.
Beetje regen? Geen stress.
Met onze stretchtent van 400 m2 staan de gasten bij een buitje gewoon droog. En met de Stal, de Glazen Hooiberg en de Rieten Hooiberg erbij kunnen we bij echt slecht weer altijd naar binnen. Een buitenlocatie boeken we daarom altijd samen met een binnenlocatie, zodat het programma hoe dan ook doorgaat.
Goed om te weten
- Groepen van 30 tot 400 personen
- Thema doorgevoerd in decor, catering en programma
- Bos, boomgaard, zandvlaktes en stretchtent als decor
- Branding en signing in eigen huisstijl mogelijk
- Midden in het groen en gratis parkeren
- Prijs op aanvraag, afhankelijk van thema en groepsgrootte
Niets is ons te gek
Zo bouwen we een thema op
Een goed themafeest bouwt op. Het begint bij aankomst en wordt gaandeweg sterker. Dit is de volgorde die bij ons het beste werkt.
Het decor doet het eerste werk
Gasten parkeren en lopen het erf op. Wat ze daar zien, bepaalt de rest van de avond. Verlichting langs het pad, signing in jullie huisstijl, een ontvangst die bij het thema past. Dit is het moment waarop mensen doorhebben dat het geen gewone borrel wordt, en waar de foto's vandaan komen.
Activiteiten in het thema
Een workshop, een spel of een activiteit die bij het thema hoort, verspreid over het terrein. Wij hebben ruim vijftig activiteiten en workshops in het aanbod, van graffiti en cocktails tot handboogschieten en ijssculpturen. Zo blijft het thema iets wat gasten doen, niet alleen iets waar ze naar kijken.
Eten dat bij het thema past
Foodtrucks, een barbecue, een buffet of een gedekt diner. De keuze bepaalt de sfeer net zo goed als het decor: een foodcourt houdt mensen in beweging, een gedekt diner brengt ze juist tot rust. Wij adviseren op basis van wat je met de avond wilt bereiken.
Muziek en afsluiting
Een dj die het thema aanhoudt, een live band of juist een silent disco. De verlaagde vloer in de Stal wordt de dansvloer, met LED-verlichting die je op elke kleur kunt zetten. Buiten blijft het vuur branden voor wie wil napraten.
Een korte foto-impressie
Hetzelfde terrein, verschillende thema's. Van winters tot festival.
Drie dingen die een themafeest maken
Een thema dat half is doorgevoerd valt meer op dan geen thema. Dit maakt het verschil.
Kies een thema dat iets betekent
Een thema dat aansluit bij het jaar dat jullie hebben gehad, bij een nieuwe koers of bij een gedeelde grap uit het team werkt beter dan een thema dat je uit een lijstje kiest. Het geeft mensen iets om over te praten.
Voer het door tot op het bord
Decor alleen is niet genoeg. Als het eten, de muziek en de activiteiten meegaan in het thema, klopt het geheel. Dat hoeft niet duur te zijn, wel consequent.
Laat ruimte om eruit te stappen
Niet iedereen wil verkleed of meedoen. Zorg voor een plek waar het thema zachter is, zoals een terras of een vuurkorf. Dan blijft het leuk voor de hele groep.
Leuke reacties van klanten
Wij kijken terug op een geweldig evenement. De locatie was perfect: sfeervol, mooi ingericht en met oog voor detail in de decoratie, wat meteen zorgde voor een warme en gastvrije sfeer. Het eten en drinken waren top, met meer dan genoeg keuze voor iedereen. Wat het extra bijzonder maakte, was het fantastische team. Alles was tot in de puntjes geregeld.
Complimenten voor de flexibiliteit en de can-do mentaliteit. Alleen als beide partijen er zo in zitten, is dit mogelijk.
Drie redenen voor een themafeest bij ons
Een terrein vol decor
Bos, boomgaard, zandvlaktes, stretchtent en herenboerderij. Genoeg verschillende plekken om een thema in op te bouwen.
Ruim vijftig activiteiten
Van graffiti tot ijssculpturen. Bij vrijwel elk thema is er een activiteit die erbij past.
Alles op een locatie
Ruimte, horeca, personeel en aankleding uit een hand. Jij hebt een aanspreekpunt.
Themafeest organiseren?
Heb je al een thema in gedachten, of wil je juist dat wij met voorstellen komen? Beide kan. Vertel ons met hoeveel mensen jullie komen, in welk seizoen en wat de aanleiding is. Wij maken daar een voorstel van met decor, programma, catering en een prijs per persoon.
Bij ons is de ruimte altijd onderdeel van een totaalarrangement met horeca en personeel, zodat er achteraf geen verrassingen zijn. Kom gerust langs om te zien wat het terrein aan mogelijkheden biedt.
We denken graag met je mee
Vertel ons wat je in gedachten hebt en wij maken er een compleet voorstel van. Van de ruimtekeuze en het programma tot de catering en de aankleding: je hebt bij ons een vast aanspreekpunt dat alles regelt. Een rondleiding over het terrein plannen kan ook, dan zie je meteen hoe de ruimtes werken voor jullie gezelschap.
010 435 92 22
info@buitenplaatsvlaardingen.nl
Zuidbuurt 85, Vlaardingen. Negen minuten lopen vanaf metrostation Vlaardingen West, en 200 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein.