Relatie-evenement organiseren?
Relatie-evenement
Klanten en partners ontvangen op een plek waar gesprekken vanzelf ontstaan. Exclusief het hele terrein, van 25 tot 400 gasten.
Of bel ons op 010 435 92 22. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Een plek waar het gesprek vanzelf komt
Een relatie-evenement heeft een dubbele opdracht. Het moet indruk maken, want je nodigt mensen uit die vaker iets bijwonen. En het moet ruimte laten voor het echte werk: bijpraten zonder agenda, elkaar beter leren kennen, nieuwe verbindingen leggen.
Op een terrein van 3,5 hectare met een eigen bos en boomgaard lukt dat beter dan in een zaal. Gasten kunnen bewegen, in kleine groepjes uiteenvallen en elkaar op een terras tegenkomen. Dat is precies wat je wilt: niet iedereen op een rij naar hetzelfde podium, maar gesprekken die uit zichzelf ontstaan.
Exclusief gebruik van het terrein
Wij hebben maar een gezelschap per keer. Geen andere groep in de zaal ernaast, geen publiek dat langsloopt. Het hele terrein is die dag van jullie, inclusief de branding en signing die je erop wilt zetten. Voor een relatie-evenement scheelt die exclusiviteit meer dan je vooraf denkt.
Buiten werken, binnen als het moet
Bij mooi weer vergader je in de boomgaard of onder de stretchtent, met de laptop dicht en de flipover op het gras. Slaat het weer om, dan schuiven we naar binnen. Een buitenlocatie boeken we daarom altijd samen met een binnenlocatie, zodat het programma hoe dan ook doorgaat.
Goed om te weten
- Groepen van 25 tot 400 personen
- Exclusief gebruik van het hele terrein
- Branding en signing in eigen huisstijl mogelijk
- Combineer plenair, activiteit en diner op een locatie
- Twintig minuten van Rotterdam en Den Haag, gratis parkeren
- Prijs op aanvraag, afhankelijk van programma en groepsgrootte
Het hele terrein, alleen voor jullie gasten
Zo kan het programma eruitzien
Bij een relatie-evenement is de kunst om genoeg te bieden zonder de dag vol te plannen. De ruimte tussen de programmaonderdelen is waar het contact ontstaat.
Aankomst met aandacht
Gasten parkeren op eigen terrein en lopen het erf op, waar ze persoonlijk worden ontvangen. Een glas in de hand, iemand die de weg wijst en signing in jullie huisstijl. Dit eerste kwartier bepaalt hoe de rest van de middag voelt, dus we zetten hier bewust genoeg mensen op.
Een kort inhoudelijk deel
Een presentatie, een gastspreker of een paneelgesprek in de Stal of onder de stretchtent. Houd het kort: bij een relatie-evenement is dit de aanleiding, niet het doel. Techniek, schermen en geluid staan klaar, en wij zorgen dat het op tijd begint en op tijd eindigt.
Een activiteit die verbindt
Een proeverij, een korte workshop, een wandeling door het bos of een spel op het gazon. Iets samen doen breekt het ijs sneller dan een netwerkborrel. Kies iets waar niemand zich ongemakkelijk bij voelt: samen iets maken of proeven werkt vrijwel altijd.
Diner of borrel
Een gedekt diner aan lange tafels, een walking dinner over het terrein of een uitgebreide borrel bij het vuur. Een walking dinner werkt goed als je wilt dat gasten van gezelschap wisselen; een gedekt diner juist als je vaste tafelindelingen wilt maken. Wij adviseren op basis van wat je wilt bereiken.
Een korte foto-impressie
Het erf, de boomgaard, de stretchtent en de Stal: vier decors op een terrein.
Drie dingen die een relatie-evenement maken
Je gasten zijn wel wat gewend. Dit is waar het verschil zit.
Plan minder dan je denkt
De momenten tussen de programmaonderdelen zijn waar de gesprekken gebeuren. Een strak gevuld schema levert tevreden gasten op, maar geen nieuwe contacten. Laat lucht in de dag.
Zorg voor meerdere plekken
Een terras, een vuurkorf, een paar picknicktafels in de boomgaard. Als mensen kunnen kiezen waar ze staan, vormen zich vanzelf groepjes en blijven ze langer.
Maak het persoonlijk bij aankomst
Gasten die bij naam worden ontvangen, voelen zich meteen welkom. Dat vraagt vooraf wat voorbereiding met de gastenlijst, maar het is het meest genoemde punt achteraf.
Ervaringen van klanten
Wij kijken terug op een geweldig evenement. De locatie was perfect: sfeervol, mooi ingericht en met oog voor detail. Het contact vooraf verliep soepel en duidelijk, met aandacht voor onze wensen en een goede voorbereiding. Alles was tot in de puntjes geregeld.
Complimenten voor de flexibiliteit en de can-do mentaliteit. Alleen als beide partijen er zo in zitten, is dit mogelijk.
Drie redenen voor een relatie-evenement bij ons
Exclusief het hele terrein
Een gezelschap per keer, dus jullie bepalen het tempo en de indeling van de dag zelf.
Ruimte om te bewegen
3,5 hectare met bos, boomgaard en meerdere terrassen, zodat niemand de hele avond op dezelfde vierkante meter staat.
Ruimte voor jullie merk
Branding, signing en aankleding in eigen huisstijl horen bij de standaardmogelijkheden.
Relatie-evenement organiseren?
Vertel ons wie je uitnodigt, met hoeveel mensen en wat je met de dag wilt bereiken. Wij maken daar een voorstel van met een programma, een terreinindeling en een prijs per persoon. Bij ons is de ruimte altijd onderdeel van een totaalarrangement met horeca en personeel, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
Wil je eerst zelf zien hoe het loopt? Kom langs voor een rondleiding. We lopen dan precies de route die jouw gasten straks ook lopen, van de parkeerplaats tot het laatste glas bij het vuur.
We denken graag met je mee
Vertel ons wat je in gedachten hebt en wij maken er een compleet voorstel van. Van de ruimtekeuze en het dagritme tot de catering en de techniek: je hebt bij ons een vast aanspreekpunt dat alles regelt. Een rondleiding over het terrein plannen kan ook, dan zie je meteen welke ruimte bij jullie groep past.
010 435 92 22
info@buitenplaatsvlaardingen.nl
Zuidbuurt 85, Vlaardingen. Negen minuten lopen vanaf metrostation Vlaardingen West, en 200 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein.